Trusted Billing là dịch vụ lập hóa đơn dưới dạng SaaS của Mobile-ID, kết hợp Ngân hàng mở (OpenBanking), VietQR/NAPAS247, tài khoản ảo (VA), quản lý Hóa đơn điện tử và kết nối với phần mềm kế toán để báo cáo lên cơ quan thuế. Nền tảng thiết kế cho doanh nghiệp có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, cần tích hợp có kiểm soát, giám sát dòng tiền theo thời gian thực và vận hành tuân thủ.
Chuyển từ quản lý hóa đơn rời rạc sang Hệ điều hành doanh thu
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam có ERP, phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử nhưng vận hành rời rạc: đơn hàng phát sinh ở nơi khác, thanh toán ở nơi khác, hóa đơn ở nơi khác và đối soát bằng Excel. Trusted Billing nối các thành phần này thành chuỗi vận hành khép kín, giảm thao tác thủ công và tăng độ chính xác.
Tự động hóa vòng đời hóa đơn
Từ tạo hóa đơn, gửi thông báo thanh toán, nhận xác nhận thanh toán, phát hành hóa đơn điện tử đến cập nhật trạng thái công nợ.
Tích hợp rõ ràng và có thể kiểm thử
Cung cấp API và trình kết nối cho ERP, CRM, POS, hệ thống kế toán, nền tảng đăng ký và các kênh bán hàng.
Vận hành tuân thủ quy định
Kết nối luồng Hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp được chứng nhận và hỗ trợ báo cáo theo quy định của cơ quan thuế.
Các vấn đề trọng yếu của doanh nghiệp có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp
1. Khớp đơn hàng – thanh toán – hóa đơn
- Mỗi hóa đơn có mã định danh duy nhất để liên kết với đơn hàng, khách hàng, hợp đồng và kỳ thanh toán.
- Mỗi giao dịch ngân hàng được khớp tự động bằng billRef, metadata QR, VA hoặc callback từ OpenBanking.
- Trạng thái hóa đơn được quản lý theo tiến trình: nháp (draft), phát hành (issued), đã báo cáo (reported), điều chỉnh (adjusted), hủy (cancelled).
2. Quản trị doanh thu và công nợ
- Dashboard thời gian thực cho doanh thu, số dư chưa thu, khoản quá hạn và tỷ lệ đối soát.
- Báo cáo tuổi nợ (aging) theo khách hàng, chi nhánh, điểm bán, nhân viên kinh doanh hoặc dòng sản phẩm.
- Lưu nhật ký kiểm toán cho mọi thao tác tạo/chỉnh hóa đơn, phát hành hóa đơn, ghi nhận thanh toán và hoàn/điều chỉnh.
Kiến trúc đề xuất cho Trusted Billing
Trusted Billing thiết kế theo kiến trúc microservices, đa người dùng (multi-tenant) SaaS, hỗ trợ kết nối hệ thống bán hàng của doanh nghiệp, kênh thanh toán ngân hàng và hệ thống Hóa đơn điện tử thông qua adapter chuyên biệt.
Luồng khép kín: từ đơn hàng đến hóa đơn và đối soát
Tạo đơn hàng / phát sinh kỳ thanh toán
ERP/CRM/POS gọi API của Trusted Billing để tạo hóa đơn. Bộ xử lý lập hóa đơn áp dụng bảng giá, thuế, chiết khấu, phí dịch vụ, hạn thanh toán và điều kiện xuất hóa đơn.
Tạo yêu cầu thanh toán định danh
Nền tảng sinh billRef, mã QR động, tài khoản ảo (VA) hoặc đường dẫn thanh toán. Thông tin gửi đến khách hàng qua Email, SMS, Zalo, portal hoặc webhook về hệ thống doanh nghiệp.
Khách hàng thanh toán
Khách hàng thanh toán qua VietQR, VA, NAPAS247 hoặc kênh Ngân hàng mở theo cấu hình. Nội dung giao dịch được chuẩn hóa để phục vụ đối soát tự động.
Callback từ Ngân hàng / Nhà cung cấp thanh toán
Adapter nhận callback; Bộ xử lý đối soát kiểm tra số tiền, billRef, thông tin người trả, VA và thời gian giao dịch để xác định trạng thái khớp.
Phát hành Hóa đơn điện tử
Bộ điều phối hóa đơn gọi Adapter Hóa đơn điện tử để lập hóa đơn theo quy định, ký số, cấp mã và báo cáo lên cơ quan thuế.
Cập nhật dashboard và trả webhook về doanh nghiệp
Merchant Portal hiển thị trạng thái đã thanh toán / đã phát hành / đã đối soát. Hệ thống bán hàng nhận webhook để đóng đơn, kích hoạt dịch vụ và ghi nhận doanh thu.
Nguyên tắc tích hợp cho ERP, POS và hệ thống kế toán
Triển khai theo hướng API-first giúp doanh nghiệp tích hợp rõ ràng, dễ kiểm thử, nhật ký và mở rộng từng bước.
| Nhóm API | Mục đích | Ví dụ endpoint | Kiểm soát kỹ thuật |
|---|---|---|---|
| API Hóa đơn (Bill API) | Tạo, cập nhật, hủy hóa đơn; liên kết với đơn hàng, hợp đồng, khách hàng. |
POST /api/v1/billsGET /api/v1/bills/{billId}
|
Idempotency-Key, tenantId, billRef là duy nhất, xác thực amount. |
| API Thanh toán (Payment API) | Tạo QR/VA/đường dẫn thanh toán và truy vấn trạng thái giao dịch. |
POST /api/v1/payments/intentsGET /api/v1/payments/{paymentId}
|
Chữ ký điện tử (signature), callback URL, kênh ngân hàng, thời hạn hiệu lực. |
| API Hóa đơn điện tử (Invoice API) | Phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn điện tử. |
POST /api/v1/invoices/issuePOST /api/v1/invoices/{id}/adjust
|
Mã số thuế, thông tin người mua, dòng VAT, mẫu hóa đơn, ánh xạ nhà cung cấp hóa đơn điện tử. |
| API Đối soát (Reconciliation API) | Truy vấn kết quả khớp, xử lý ngoại lệ và xác nhận thủ công. |
GET /api/v1/reconciliation/jobs/{id}POST /api/v1/reconciliation/exceptions/{id}/resolve
|
Điểm tin cậy (confidence score), thanh toán một phần, thanh toán dư, giao dịch trùng. |
| Webhook / Sự kiện | Thông báo sự kiện về hệ thống doanh nghiệp (ví dụ: bill.paid, invoice.issued). |
bill.paidinvoice.issuedpayment.failed
|
Chữ ký HMAC, chính sách thử lại, eventId, timestamp, bảo vệ phát lại. |
{
"event": "bill.paid",
"eventId": "evt_20260417_000238",
"tenantId": "merchant_001",
"billId": "bill_874231",
"billRef": "TB-INV-2026-000128",
"amount": 1250000,
"currency": "VND",
"payment": {
"channel": "OPEN_BANKING_VA",
"bankCode": "BANK_CODE",
"transactionId": "txn_928173",
"paidAt": "2026-04-17T09:15:22+07:00"
},
"reconciliation": {
"status": "MATCHED",
"confidenceScore": 0.99
},
"signature": "HMAC-SHA256..."
}
Năng lực cần thiết để phục vụ doanh nghiệp quy mô lớn
Cô lập dữ liệu theo người dùng
Mỗi doanh nghiệp có cấu hình ngân hàng, hóa đơn, mẫu chứng từ, API key, callback URL, phân quyền và báo cáo riêng.
Bảo mật theo chuẩn ngân hàng
TLS 1.3, OAuth2/OIDC, mTLS cho API nhạy cảm, HMAC cho webhook, RBAC, FIDO2/MFA và nhật ký kiểm toán bất biến.
Giám sát vận hành 24/7
Theo dõi trạng thái callback, độ trễ phát hành hóa đơn, lỗi nhà cung cấp, chậm thanh toán và SLA cho từng người dùng.
Chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn
Xác thực mã số thuế, thông tin người mua, dòng hàng hóa, thuế suất, chiết khấu, phí và điều kiện xuất hóa đơn.
Quy trình xử lý ngoại lệ đối soát
Hỗ trợ thanh toán thiếu, thanh toán dư, thanh toán trùng, sai nội dung, sai tài khoản, hoàn tiền và điều chỉnh hóa đơn.
Mở rộng theo khối lượng hóa đơn
Kiến trúc hướng sự kiện (event-driven) giúp xử lý hàng triệu hóa đơn, callback và webhook với thử lại, hàng đợi dead-letter và mở rộng ngang.
Kế hoạch triển khai theo giai đoạn
| Giai đoạn | Phạm vi | Kết quả | Giá trị cho doanh nghiệp |
|---|---|---|---|
| Giai đoạn 1 | API Hóa đơn, Merchant Portal, QR/đường dẫn thanh toán, trạng thái đã thanh toán/chưa thanh toán. | Doanh nghiệp có thể tạo hóa đơn và nhận thanh toán định danh. | Giảm thao tác thủ công, tăng tốc thu tiền. |
| Giai đoạn 2 | Callback OpenBanking, VA, Bộ xử lý đối soát, webhook về ERP/POS. | Đối soát tự động theo thời gian thực. | Giảm sai sót, rút ngắn quy trình đóng đơn và quản lý công nợ. |
| Giai đoạn 3 | Adapter Hóa đơn điện tử, phát hành hóa đơn, ánh xạ dữ liệu thuế. | Thanh toán và hóa đơn được đồng bộ trong cùng vòng đời giao dịch. | Tăng tuân thủ, giảm phụ thuộc vào thao tác kế toán thủ công. |
| Giai đoạn 4 | Phân tích nâng cao, báo cáo tuổi nợ, tự động nhắc nợ, dashboard nhiều chi nhánh. | Quản trị doanh thu, công nợ và hiệu suất thu tiền toàn hệ thống. | Ra quyết định nhanh, minh bạch dòng tiền. |
Nhóm khách hàng phù hợp với Trusted Billing
Chuỗi bán lẻ đa điểm
Chuỗi cửa hàng, siêu thị mini, đại lý phân phối cần khớp doanh thu theo điểm bán và ca bán.
Doanh nghiệp SaaS / Đăng ký
Dịch vụ thu phí định kỳ cần tự động tạo hóa đơn, nhắc thanh toán, gia hạn dịch vụ và xuất hóa đơn sau khi thu tiền.
Logistics, Giáo dục, Y tế, Bảo hiểm
Ngành có nhiều khoản phải thu, nhiều kênh thanh toán, nhiều loại chứng từ và yêu cầu kiểm soát công nợ chặt chẽ.
Trusted Billing – Kết nối dòng tiền, hóa đơn và tuân thủ trong một nền tảng
Với hướng tiếp cận ưu tiên API, kiến trúc hướng sự kiện và mô hình SaaS đa người dùng, Trusted Billing giúp doanh nghiệp số hóa vòng đời thu phí từ bán hàng đến thanh toán, phát hành Hóa đơn điện tử, báo cáo thuế và đối soát tự động.
Tìm hiểu Trusted Billing
Thảo luận cộng đồng